נציגות הקבוצה |
 |
החלטתם להצטרף לקבוצת רכישה, בחנתם את התוכניות, חשבת על המחיר ועכשיו על פי הסכם השיתוף נציגות הקבוצה היא שתוביל את הפרויקט. מהי נציגות הקבוצה? מהו מקור סמכותה ? ומתי מסתיים תפקידה ?
מהי נציגות הקבוצה?
לאחר שרכשתם את הקרקע, התאספתם כל השותפים וערכתם אסיפה כללית, באסיפה עברתם על אופן התקדמות הפרויקט, אבני הדרך , ונזכרתם שוב מהי קבוצת רכישה. החלק המרכזי של הערב יהיה בחירת נציגות הקבוצה, אותם שלושה או חמישה יחידי סגולה שישאו על גבם את עול קבלת ההחלטות בשם הקבוצה .
טרם האסיפה נשלחו אליכם קורות החיים של אלו החפצים להיבחר לתפקיד הנחשק, אז גיליתם לתדהמתכם שחבריכם לקבוצה הם: רואי חשבון, עורכי דין, מנהלים,אמנים וכד', אחרי קריאה יסודית של קורות החיים הגעתם למסקנה שכולם מתאימים לתפקיד ועכשיו כל שנותר הוא להכיר אותם בכדי להחליט.
שמונה מועמדים הציגו עצמם וסקרו בפנינו שוב את קורות החיים שלהם וכעת עולה השאלה המרכזית "האם יש להם זמן להשקיע בתפקיד? ", אחרי דין ודברים הגיעו חברי הקבוצה להחלטה באשר לזהות הנציגות וקדימה מתחילה העבודה.
כבר לאחר הישיבה נאספו חברי הועד והחלו במיפוי המשימות העומדות בפניהם, בשלב הראשון סגירת ההסכם מול האדריכל ובחירת מפקח לפרויקט, הפונקציות המרכזיות אשר יובילו את הפרויקט .
מכאן והלאה חברי הנציגות יקיימו ישיבות קבועות על בסיס קבוע על חשבון זמנם הפנוי וינהלו את המו"מ מול כל הגורמים הרלוונטים לפרויקט ולכן בבחירת הנציגות יש לתת דגש על ניסיון במשא ומתן .
מקור הסמכות של הנציגות
כשעולה השאלה מהו מקור הסמכות של הנציגות, נפנה להסכמי השיתוף, בהסכם השיתוף נמצא את גבולות הגזרה של חברי הנציגות, סעיפים אשר דנים באישור מסגרות, אישור תוכניות וניהול משא ומתן עם כלל הגורמים הנדרשים לפרויקט .באותה המידה מגדיר הסכם השיתוף את האיסורים החלים על חברי הנציגות ומתי נדרשת אסיפה כללית בכדי לקבל החלטות .
בשל חשיבות התפקיד הסכם השיתוף יגדיר את חובת הנוכחות בישיבות ואת נוהל החלפת חבר נציגות במקרים של אי מילוי תפקידו .הנציגות הינה הכוח המוביל את הפרויקט והסכם השיתוף הוא אשר מעניק ומגדיר לנציגות את כוחה וסמכותה . בקבוצה הבאה שתצטרפו אליה כבר תדעו לבחון היטב את הסעיפים הנוגעים לנציגות בכדי לוודא שיש להם את הכלים לבצע את עבודתם נאמנה בשמירה על הפרויקט והבאתו לסיום בצורה הטובה ביותר.
לקראת סיום
עברו שנתיים וחצי והנה הפרויקט מגיע לסיומו ועכשיו כל שנותר הוא שנקבל את דירתנו, לשמחתנו דקה אחת קודם חברי הנציגות יבדקו דירה ויאשרו את המסירה, כל ליקוי שיעלה, כל בעיה שתעלה הם יהיו שם עבורנו בכדי לוודא כי הקבלן ביצע עבודתו נאמנה והדירה מוכנה לקראתנו, חברי הנציגות מתוקף תפקידם יוודאו שכלל חברי הקבוצה השלימו התחייבותם לבנק המלווה, שכל היועצים סיימו תפקידם ורק לאחר שבדקו וראו שהכל תקין, יאשרו את מסירת הדירות לרוכשים.
חברי הנציגות משקיעים מזמנם וכוחם בכדי שאנחנו והם יחד נכנס בתום הפרויקט לבניין היפה ביותר, הטוב ביותר והכי חשוב לדירה החדשה שלנו .
המאמר נכתב ע"י חברת "אור סיטי נדל"ן בע"מ", החברה המובילה בייזום ושיווק פרויקטים בנדל"ן.
אין לעשות שימוש להפיץ ו /או לשכפל ו /או לצלם מסמך זה ו /או חלקו ללא אישור.
אין לראות באמור במסמך זה כייעוץ ו /או חוות דעת מקצועית כלשהי.
