חשיבות הליווי החשבונאי בקבוצת רכישה

המחיר (עלות  – Cost) הוא המכנה המשותף לכל פעולת ביצוע של  תכנון או בניה.
במסגרת רישומי הפעילות, ניתוח והתאמה של התוצאות הכספיות בפרקי זמן קצרים (אחת לחודש), מספק הליווי החשבונאי לכל שותף כלי גדול לבחינה של  עלויות כוללות, וחלקים יחסיים לכל שותף בפרויקט.
הליווי החשבונאי יכול גם לספק בקרת איכות נוספת למנהלת הפרויקט על ידי בחינת התשלומים והתאמתם להסכמי השרות או הביצוע שנחתמו, לרבות הקבלן.(החל בהצמדות המחירים כפי שנקבעו וכלה בסנקציות על פי הסכמים שנחתמו כמו שיפוי בשל אי עמידה בלוחות זמנים או פיצויי מוסכם על טעויות בביצוע טעויות שניתן לכמת אותן לכסף).

למרות האווירה החיובית בין השותפים והאופוריה השורה לאחר דילוג משוכת רכישת הקרקע,  מצאנו פעמים רבות שותפים ספקנים שמנהלים ביקורות נוספות על הנושאים הכספיים במטרה לגלות סטייה מהסכמי עלויות יחסיות בין השותפים עצמם. חשדנות זו הנובעת בעיקרה מחוסר בטחון בגורמים המקצועיים שמועסקים על ידי הקבוצה, מפריעה להתנהלות השוטפת של הפרויקט ועלולה לגרום לעיכובים מיותרים והפסדים כספיים לחלק מהשותפים (לדוגמא בשל העיכוב: אי קיום הסכם מכירה או שכירות). הליווי החשבונאי מנסה לחזק את רמת הביטחון על-ידי מצג של שקיפות ברישום נתונים כספיים כפי שהם מופיעים בדוחות הפיקוח.
טעויות בהעמסת עלויות לפי חלקים יחסיים, הפעלות משכנתא והון עצמי בסכומים שגויים מוצגות וחשופות לביקורת כל אחד מהשותפים. טעות כספית בביצוע תטופל במחזורי הפעילות החודשיים הבאים וכל טעות רישומית תתוקן מיידית.
כרואי חשבון מלווים, הכנת אישורים על ההשקעה לצרכי מס, הצהרות הון או מכירת החלק לפני תום הפרויקט, משמשים האישורים את רשויות המיסים כאסמכתאות מקור כאילו מדובר בנישום – לקוח של רואי החשבון.

הכותב הוא דב כספי מנכ"ל פירמת רואי החשבון זילברמינץ כספי, בעל ניסיון עתיר בליווי חשבונאי של קבוצות רכישה